第14回ベイタウンまつり

ベイタウンまつりでの落し物について掲載しました、(2011/05/23追記)

【第14回ベイタウンまつりでの落し物】

尚、落し物はコアに保管してあります。お心あたりの方はコアの事務室までおいで下さい。


第14回ベイタウンまつりは好天に恵まれ、盛況のうちに幕を引くことができました。
参加されたフリマ出店の方、模擬店の方、パフォーマーの方、そして全てのオーディエンスの皆様に大変感謝しています。
翌日2011/5/22の午前に会場のゴミ拾いを行います。参加できる方は、朝8時にコア前に集合してください。
自治会活動は余暇に楽しみながら行うのが基本です。無理のない範囲で参加いただければと思います。
楽しく遊んだ後は、きれいに片付けて、またひとつベイタウンのカッコイイところを見せていただければと思います。



 ベイタウンのみなさん、今年もベイタウンまつりの季節がやってきました。 今年も精一杯のパワーで、おまつりができる環境を提供しますので一緒におまつりをつくっていきましょう。 出店希望の方は、ベイタウン自治会連合会ホームページの受付フォームに必要事項を記入してお申し込みください。 (受付期間 4月3日(日)7時から〜8日(金)24時まで)たくさんの応募を待っています。*fax/電話での受付はしていません。
開催日:2011年5月21日(土)10:00〜16:00
雨天時は翌日開催

模擬店フリマの配置場所。(2011年5月8日更新)

模擬店配置図
模擬店割当結果
フリマ 1−2番街
フリマ 5−6番街
フリマ 11番街
フリマ バレンタイン通り

フリマおよび、模擬店の参加者募集は終了しました。
受付期間:4月3日(日)7:00〜8日(金)24:00まで。
以下の日程で抽選会・説明会を行ないます。
申し込み者は参加お願いします。その際必ず受付番号をお伝えください。
◎フリマ:4月16日(土)13:00〜 コア・ホール
◎模擬店:4月24日(日)13:00〜 コア・講習室

現在の受付状況&会場図

●BBQ広場-----ベイタウン住民に限らせて頂きます。

◎実験的に10区画を応募による抽選制で実施しようと思っています。
* 実施にあたっては皆さんとの議論を通してルール作りをしたいと思います。
* 参加を希望される方は以下へのご意見をお願いします。参加者で議論して実施ルールを決めたいと思います。
* http://www.baytown.ne.jp/cgi-bin/bbs/
* 全然意見が無いので要望なしとみなして今年はやめとこうかと思ってます。(4/8追記)


●フリーマーケット-----ベイタウン住民に限らせて頂きます。

◎160区画 A区画(海側)90 B区画(山側)70で受け付けします。定員オーバーした場合は抽選会をします。
* 本HP上に受付フォームを開設して受付します。
(締め切りました)
* 受付期間 4月3日(日)7時から〜8日(金)24時まで。
* 食品(手づくりでも)出店は出来ません・・・模擬店で応募して下さい。
* 区画はボラード 1マス半(約3m20、後2m) 
* バレンタインどおり区画(40コ)は街路樹・街灯が2マス間に有るため(4,6m)1区画2人で出せます。
* 仕入れ販売(通常の商行為)は禁止します。
* 車での搬入・・・場所の奇数(8:00〜8:25)・偶数(8:25〜8:50)出来るだけ左折・左で荷降ろし。
* 出店料 500円 キャンセルの払い戻しは行わない。
* 定員オーバーしたときは4月16日(土)13:00〜 コア・ホールで抽選会を行ないます。
◎受付け順に抽選・・・A区画(1〜90)B区画(1〜70)
* 抽選会には必ず受付時に表示される受付番号を印刷等して提示してください。
* 補欠各30番 〇抽選時間は締め切り後HPに掲載。
* 封筒で・・〇当選(番号が場所になります)
* 補欠・・△(残って頂き再抽選) ×・・・落選
* 場所希望はコアに〜250名余集まれないこと、混雑することで場所選びはしません。
* 出店場所の配置図は、ベイタウン自治会連合会HPに掲示します。


●模擬店(〜30店舗)----ベイタウン住民のみ出店できます。

◎出店会場=イベント広場(〜15)・子どもルーム前通路(5)・フードエリア打瀬第3緑地(〜15)
* 本HP上に受付フォームを開設して受付します。
(締め切りました)
* 出店グループ名・代表者・出店内容・<テント・食品>を記載して下さい。
* 電源は各自で用意下さい・・・公民館の電源はイベントで使用します。
* 説明会・場所の抽選 4月24日(日)13:00〜 コア講習室 出店料 2,000円
* 出店料のキャンセルの払い戻しは行わない。
* 缶ビールの出店も可(本部での生ビールは販売しません)
* 食品出店者は衛生検査を済まして下さい。


<ベイタウンまつり全般の問い合わせは下記までお願いします。>
主催;第14回ベイタウンまつり実行委員長  遠山 孝行
事務局  小畑 幸保

もしくはベイタウンまつりに関する議論はこちら